Cosa è stato fatto?

Da maggio 2018 circa 60 Istituzioni Scolastiche di Roma hanno scelto Maiora Labs come consulente nel difficile percorso di adeguamento al GDPR.

Il liceo Tasso, il liceo Visconti, il liceo Giulio Cesare, l’istituto comprensivo Virgilio, il liceo Dante, il liceo Righi sono solo alcune degli Istituti che hanno scelto Maiora Labs, oltre a quasi tutte le scuole comprese nelle reti scolastiche appartenenti agli ambiti territoriali 1 e 3 della Capitale.

Per garantire il miglior livello di consulenza possibile, Maiora Labs ha messo a disposizione la competenza di un team altamente qualificato nel settore della privacy. Il successo del lavoro svolto fino ad oggi è dovuto alla preziosa collaborazione che si è instaurata tra le figure professionali, quali DPO, ingegneri informatici, analisti informatici, e le figure apicali del mondo scolastico.

L’Help Desk appositamente dedicato ha supportato il processo in ogni passaggio.

Prima della chiusura dell’anno solare Maiora Labs ha collaborato con le Istituzioni Scolastiche per consentire loro di terminare le principali attività di adeguamento al GDPR, organizzando due appuntamenti tra professionisti e personale scolastico per ogni singola scuola contrattualizzata.

Nel corso dei due appuntamenti gli Istituti hanno ricevuto la documentazione personalizzata, che il team privacy di Maiora Labs si è occupato di redigere, ed hanno potuto partecipare ad una formazione strutturata dedicata al personale addetto al trattamento dei dati.

Prima della chiusura natalizia Maiora Labs ha creato ed inviato un Sistema di Gestione Integrato della Privacy al fine di supportare le Istituzioni Scolastiche nel percorso di adeguamento alla nuova normativa europea (GDPR).

Il Sistema di Gestione Integrato della Privacy contiene: un Manuale, la modulistica che ricopre diverse casistiche, e il Registro dei Trattamenti da compilare in itinere.

Cosa c’è ancora da fare?

Nel 2019 sono previsti, come ulteriori servizi dedicati alle scuole, l’analisi tecnica informatica dei siti web delle Istituzioni Scolastiche; un’intervista via Skype e un webinar per valutare l’andamento delle procedure di adeguamento.

Inoltre, sono previsti eventuali ulteriori appuntamenti a cura delle figure professionali interessate ai fini di chiarire gli ultimi dubbi in merito al mondo della Privacy.