Consulenza GDPR per Istituti Scolastici

Q: 2. È obbligatorio nominare un DPO nelle scuole?

Per le scuole pubbliche la nomina del Data Protection Officer è obbligatoria in quanto enti pubblici. Per le scuole private paritarie è obbligatoria quando il trattamento dei dati avviene su larga scala o include categorie particolari di dati.

Q: 3. Come gestire i consensi dei genitori per i minorenni?

Per i minori di 14 anni è necessario il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale. Il consenso deve essere specifico, informato, libero e revocabile, con moduli distinti per ogni finalità di trattamento.

Q: 4. Il registro elettronico è conforme al GDPR?

Non automaticamente. È necessario verificare le misure di sicurezza implementate dal fornitore, stipulare accordi specifici per il trattamento dati e garantire che l'accesso sia limitato solo ai soggetti autorizzati.

Q: 5. Come gestire la videosorveglianza a scuola?

La videosorveglianza deve rispettare i principi di necessità e proporzionalità. È richiesta informativa specifica, limitazioni sui tempi di conservazione e protezione dell'accesso alle registrazioni.

Q: 6. Cosa fare in caso di violazione dei dati (data breach)?

Entro 72 ore dalla conoscenza della violazione, l'istituto deve notificare il Garante Privacy. Se sussiste un alto rischio per i diritti delle persone, deve anche informare gli interessati senza ingiustificato ritardo.

Q: 7. È necessaria una valutazione d'impatto per le scuole?

La DPIA è obbligatoria quando il trattamento comporta un rischio elevato, come nel caso di videosorveglianza estensiva, profilazione degli studenti o uso di tecnologie innovative per il monitoraggio.

Q: 8. Come formare il personale scolastico sul GDPR?

È necessaria formazione specifica per ruoli e responsabilità: dirigenti scolastici per la governance, personale amministrativo per la gestione operativa, docenti per l'uso consapevole delle tecnologie didattiche.

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