Intelligenza Artificiale nelle scuole: Conformità e Governance
La tua scuola usa ChatGPT o strumenti AI? Verifica la conformità normativa
Un team di specialisti per la governance dell'AI nelle scuole
I nostri Ingegneri Informatici, Analisti e Consulenti sono dedicati alle migliori soluzioni di governance AI per il mondo dell’istruzione.
Offriamo supporto completo per la conformità AI Act negli istituti scolastici: dalla valutazione iniziale alla formazione del personale. La nostra esperienza pluriennale nel settore della Pubblica Amministrazione ci consente di comprendere le specifiche esigenze degli istituti scolastici.
Cosa prevede la consulenza AI per scuole
Audit completo dell'istituto scolastico con focus su:
- Censimento strumenti AI utilizzati da docenti, personale amministrativo e studenti (ChatGPT, Copilot, Gemini, tool di sintesi, generatori di immagini)
- Mappatura trattamenti dati attraverso sistemi di intelligenza artificiale (dati personali studenti, valutazioni, contenuti generati)
- Valutazione rischi privacy e sicurezza secondo AI Act UE e GDPR
- Analisi conformità normativa rispetto a circolari MIUR e linee guida Garante Privacy
- Report dettagliato con classificazione rischi e piano di remediation
- Raccomandazioni operative immediate e roadmap adeguamento
Documentazione completa per governance AI:
- Policy interna uso AI adattata al contesto scolastico (docenti, ATA, studenti)
- Linee guida operative per l'utilizzo di ChatGPT e strumenti generativi in ambito didattico
- Template consensi informati per genitori (uso AI con dati minori)
- Registro trattamenti AI integrato con documentazione GDPR esistente
- Procedure di incident response per violazioni legate ad AI
- Regolamento uso AI studenti (vademecum, sanzioni disciplinari, casi consentiti)
- Clausole contrattuali per fornitori esterni che utilizzano AI (piattaforme didattiche, gestionali)
Workshop pratici e operativi per:
Dirigenti Scolastici e DSGA:
- Responsabilità legali nell'uso AI
- Governance e supervisione
- Gestione rischi e compliance
Corpo Docente:
- Casi d'uso conformi (correzione compiti, tutoring, preparazione lezioni)
- Tool AI consigliati e sconsigliati
- Riconoscimento contenuti generati da AI
- Valutazione studenti nell'era AI
Personale Amministrativo:
- Uso AI per compiti amministrativi (email, comunicazioni, verbali)
- Limiti e divieti trattamento dati sensibili
Formato: sessioni da 4 ore in presenza o online, materiali scaricabili, casi studio pratici, Q&A normativa
Assistenza post-implementazione:
- Hotline dedicata per dubbi operativi (email/telefono)
- Aggiornamenti normativi AI Act, circolari MIUR, delibere Garante (newsletter trimestrale)
- Revisione annuale policy per adeguamento a nuove norme
- Audit di mantenimento (verifica applicazione policy, nuovi tool)
- Formazione aggiuntiva su richiesta (nuovi docenti, aggiornamenti normativi)
Perché scegliere Maiora Labs per la governance AI nella tua scuola
- Esperienza consolidata: 15 anni nel settore pubblico ed education, oltre 30 istituti scolastici già supportati
- Competenze certificate: DPO qualificati e ingegneri informatici specializzati in AI governance
- Approccio dedicato: Conosciamo le specificità del mondo scolastico e parliamo la lingua degli istituti
- Supporto completo: Dalla consulenza alla formazione del personale, senza discontinuità
- Track record: Oltre 8.800 utenti formati, 40.000 richieste gestite con successo
- Rete territoriale: Collaborazioni attive con USR Lazio, reti di scuole, associazioni dirigenti scolastici
FAQ - Domande frequenti
Sì. Il Regolamento UE 2024/1689 (AI Act) si applica a tutti gli enti pubblici e privati che utilizzano sistemi di intelligenza artificiale, incluse le scuole.
Gli istituti scolastici che utilizzano ChatGPT, Copilot, Gemini o altri strumenti AI per attività amministrative o didattiche devono:
- Classificare i sistemi AI utilizzati (rischio minimo, limitato, alto, inaccettabile)
- Effettuare valutazioni d'impatto per AI ad alto rischio (es. valutazione automatizzata studenti)
- Documentare i trattamenti nel registro ex art. 30 GDPR
- Garantire trasparenza verso genitori e studenti
Scadenze: enforcement graduale dal 2 febbraio 2025 (divieti AI inaccettabili) fino al 2027 (obblighi completi AI ad alto rischio).
Sì, ma con precauzioni:
USO CONSENTITO:
- Preparazione materiali didattici (bozze, schemi, idee)
- Sintesi testi lunghi per studio
- Generazione esercizi e quiz
- Traduzione testi
USO VIETATO/SCONSIGLIATO:
- Inserire dati personali studenti (nomi, valutazioni, situazioni familiari)
- Caricare documenti con dati sensibili (certificazioni 104, BES, DSA)
- Usare AI come unico criterio di valutazione studenti
- Generare comunicazioni ufficiali senza revisione umana
OBBLIGO: la scuola deve dotarsi di policy chiara che definisca usi consentiti e vietati, con formazione preventiva ai docenti.
Dipende dal caso d'uso:
CONSENSO NON NECESSARIO se:
- L'AI è usata solo da docenti per preparazione lezioni (senza inserire dati studenti)
- Trattamento dati rientra in funzioni istituzionali (base giuridica: art. 6.1.e GDPR - interesse pubblico)
CONSENSO NECESSARIO se:
- Studenti usano direttamente tool AI con registrazione account
- L'AI tratta dati biometrici o categorie particolari
- Finalità non strettamente didattiche (es. ricerche commerciali)
SEMPRE OBBLIGATORIO: informativa trasparente ai genitori su quali AI usa la scuola, per quali finalità, con quali garanzie.
Sanzioni AI Act (dal 2025/2027):
- Sistemi AI inaccettabili utilizzati: fino a €35 milioni o 7% fatturato globale annuo
- Violazione obblighi AI alto rischio: fino a €15 milioni o 3% fatturato
- Violazione obblighi trasparenza/informazione: fino a €7,5 milioni o 1,5% fatturato
Sanzioni GDPR (già attive):
- Trattamento illecito dati personali via AI: fino a €20 milioni o 4% fatturato
Sanzioni pratiche:
- Responsabilità dirigente scolastico per danno erariale
- Contenziosi con genitori per violazioni privacy minori
- Danno reputazionale istituto
Nota: per scuole pubbliche, sanzioni pecuniarie ridotte ma responsabilità dirigenziale più stringente.
NO in automatico, SÌ come supporto decisionale con supervisione umana.
AI Act classifica come "ALTO RISCHIO" i sistemi AI utilizzati per:
- Valutazione apprendimento studenti
- Ammissione a istituti educativi
- Orientamento percorsi formativi
OBBLIGHI per AI ad alto rischio:
- Supervisione umana obbligatoria (docente deve validare output)
- Sistema di gestione rischi documentato
- Conservazione log e decisioni AI
- Trasparenza verso interessati (studenti/genitori)
CONSENTITO:
- AI suggerisce correzioni, docente decide voto finale
- AI genera esercizi personalizzati, docente valida pertinenza
- AI evidenzia pattern di apprendimento, docente interpreta
VIETATO:
- Voto assegnato automaticamente da AI senza revisione
- Esclusione automatica da percorsi formativi tramite AI
La scuola deve definire preventivamente in regolamento d'istituto:
AZIONI EDUCATIVE (prima istanza):
- Colloquio formativo su uso etico AI
- Laboratori su riconoscimento fonti, pensiero critico
- Rifacimento elaborato con supervisione
SANZIONI DISCIPLINARI (recidiva/gravità):
- Nota disciplinare
- Riduzione voto specifico elaborato
- Sanzione prevista da regolamento (sospensione se plagio grave)
STRUMENTI TECNICI:
- Tool anti-plagio AI (GPTZero, Copyleaks, Turnitin AI)
- Analisi stilometrica (confronto con elaborati precedenti studente)
IMPORTANZA: policy preventiva chiara > sanzione a posteriori. Molte scuole stanno introducendo "Vademecum AI per studenti" con esempi pratici uso corretto/scorretto
Sì, se ricorrono queste condizioni:
DPIA OBBLIGATORIA per:
- Valutazione automatizzata/profilazione studenti su larga scala
- Trattamento sistematico dati categorie particolari (es. AI che analizza disturbi apprendimento)
- Sorveglianza sistematica ambienti scolastici (es. videocamere con riconoscimento facciale - VIETATO AI Act)
DPIA CONSIGLIATA per:
- Implementazione piattaforme didattiche con moduli AI integrati
- Uso tool AI per gestione dati sensibili (anche solo rischio potenziale)
CONTENUTO DPIA AI:
- Descrizione sistema AI e finalità
- Necessità e proporzionalità trattamento
- Valutazione rischi diritti/libertà (discriminazione algoritmica, decisioni automatizzate)
- Misure mitigazione rischi (supervisione umana, log, trasparenza)
CHI LA FA: DPO scuola in collaborazione con fornitore AI, validata da dirigente scolastico.
PERCORSO FORMATIVO STRUTTURATO:
Livello Base (tutto il personale):
- Cos'è l'AI e come funziona (cenni tecnici accessibili)
- Normativa AI Act + GDPR in pillole
- Usi consentiti/vietati nella propria scuola
- Casi studio pratici settore education
Livello Intermedio (docenti referenti digitali):
- Approfondimento tool AI didattici
- Riconoscimento contenuti generati AI
- Valutazione studenti nell'era AI
- Creazione materiali formativi con AI
Livello Avanzato (dirigente, DSGA, DPO, animatore digitale):
- Governance AI d'istituto
- Risk assessment e DPIA
- Gestione fornitori AI
- Incident response violazioni AI
MODALITÀ:
- Workshop in presenza 4h (max 30 partecipanti per interattività)
- Webinar online per aggiornamenti normativi
- Materiali scaricabili (policy template, checklist, vademecum studenti)
- Certificato partecipazione (riconoscibile per formazione obbligatoria docenti)
