La sfida: digitalizzare un ecosistema critico

Quando il Ministero dell’Istruzione ha deciso di modernizzare la gestione dei finanziamenti ex lege 440/97, la sfida andava ben oltre lo sviluppo di una semplice piattaforma web. Era necessario ripensare completamente un processo che coinvolgeva migliaia di istituzioni scolastiche, con workflow complessi e requisiti di sicurezza ministeriali.

La criticità principale? Creare un sistema mission-critical capace di gestire i “click-day” – quei momenti di traffico intensivo quando migliaia di scuole si collegano simultaneamente per partecipare ai bandi.

La soluzione: architettura resiliente nel cuore del SIDI

Maiora Labs ha progettato e sviluppato Monitor440, una piattaforma end-to-end integrata nell’ecosistema SIDI (Sistema Informativo Dell’Istruzione) che digitalizza l’intero ciclo di vita dei finanziamenti:

Workflow intelligenti per la PA

• Creazione bandi guidata con template riutilizzabili e criteri di valutazione configurabili
• Gestione automatizzata delle graduatorie con algoritmi di scoring personalizzabili
• Workflow di approvazione multi-livello conforme alle procedure ministeriali
• Sistema di rendicontazione digitale con validazione automatica e integrazione con revisori dei conti

Architettura ad alta disponibilità

• Integrazione nativa SIDI con autenticazione centralizzata e profilazione utenti
• Protocollo automatico FOLIUM per la gestione documentale istituzionale
• Scalabilità orizzontale progettata per gestire picchi di traffico da migliaia di utenti concorrenti

Il valore generato: efficienza e trasparenza

Monitor440 ha trasformato un processo cartaceo articolato in una piattaforma digitale trasparente che ha gestito decreti ministeriali e budget plurimilionari per anni consecutivi.

Per il Ministero: completa visibilità in tempo reale su tutto il ciclo dei finanziamenti, dalla pubblicazione dei bandi alla liquidazione finale, con riduzione drastica dei tempi amministrativi.

Per le Scuole: accesso semplificato ai finanziamenti attraverso un’interfaccia intuitiva, con supporto contextual e monitoraggio real-time dello stato delle pratiche.

Questo progetto evidenzia la capacità di Maiora Labs di operare su sistemi enterprise complessi, integrando requisiti di business articolati con vincoli tecnici stringenti tipici della Pubblica Amministrazione. La gestione pluriennale dimostra inoltre l’affidabilità nell’evoluzione continua di piattaforme mission-critical in produzione.